ROI: Lohnt sich die Investition in ein ATS?

Ein Bewerbermanagementsystem kostet Geld. Aber es spart auch Zeit und verbessert die Qualität der Einstellungen. Wir zeigen, wie Sie den Return on Investment berechnen.

Die wichtigsten ROI-Faktoren

Der Return on Investment eines ATS setzt sich aus mehreren Faktoren zusammen. Die offensichtlichste Ersparnis ist Zeit - aber es gibt weitere, oft unterschätzte Vorteile:

⏱️

Zeitersparnis

30-50% weniger administrativer Aufwand durch Automatisierung

🎯

Schnellere Besetzung

20-40% kürzere Time-to-Hire durch effizientere Prozesse

👥

Bessere Kandidaten

Höhere Qualität durch strukturierte Auswahl und mehr Reichweite

💰

Weniger Fehlbesetzungen

Geringere Kosten durch reduzierte Fluktuation im ersten Jahr

Beispielrechnung: Mittelständisches Unternehmen

Betrachten wir ein konkretes Beispiel: Ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, das 30 Stellen pro Jahr besetzt.

Ausgangssituation (ohne ATS)

HR-Stundensatz (inkl. Nebenkosten) 50 EUR
Stunden pro Besetzung (manuell) 20 Stunden
Besetzungen pro Jahr 30 Stellen
Jährliche Recruiting-Kosten (Personal) 30.000 EUR

Mit ATS (40% Zeitersparnis)

Stunden pro Besetzung (mit ATS) 12 Stunden
Jährliche Personalkosten 18.000 EUR
ATS-Kosten (200 EUR/Monat) 2.400 EUR
Gesamtkosten mit ATS 20.400 EUR
Jährliche Ersparnis 9.600 EUR

ROI im ersten Jahr: 400%

Investition: 2.400 EUR (ATS-Kosten) → Ersparnis: 12.000 EUR (Personalkosten) - 2.400 EUR = 9.600 EUR Nettoersparnis
ROI = (9.600 / 2.400) × 100 = 400%

Versteckte Vorteile (schwer quantifizierbar)

Neben der messbaren Zeitersparnis gibt es weitere Vorteile, die oft übersehen werden:

Schnellere Time-to-Hire

Jeder Tag, den eine Stelle unbesetzt bleibt, kostet Produktivität. Bei einem Durchschnittsgehalt von 50.000 EUR entspricht das ca. 200 EUR/Tag.

Weniger Fehlbesetzungen

Eine Fehlbesetzung kostet 50-150% des Jahresgehalts. Strukturierte Prozesse reduzieren dieses Risiko deutlich.

Bessere Candidate Experience

Professionelle Kommunikation stärkt die Arbeitgebermarke. Abgelehnte Kandidaten können Kunden oder zukünftige Bewerber sein.

DSGVO-Compliance

Automatische Löschfristen und dokumentierte Prozesse vermeiden Bußgelder und Rechtsstreitigkeiten.

Ab wann lohnt sich ein ATS?

Besetzungen/Jahr ATS sinnvoll? Empfehlung
1-5 Bedingt Kostenlose Version oder einfache Tools
5-20 Ja Einstiegslösung (50-150 EUR/Monat)
20-50 Definitiv Professionelle Lösung (150-500 EUR/Monat)
50+ Unverzichtbar Enterprise-Lösung mit vollem Funktionsumfang

Faustregel

Ab etwa 10 Besetzungen pro Jahr amortisiert sich ein ATS in der Regel innerhalb von 6-12 Monaten. Je mehr Sie einstellen, desto schneller und höher ist der ROI.

Individuelle ROI-Berechnung

Wir berechnen den potenziellen ROI für Ihr Unternehmen - basierend auf Ihrer Unternehmensgröße und Ihrem Recruiting-Volumen.

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