Wenn HR-Abteilungen wachsen und Prozesse komplexer werden, stoßen einfache "Bewerbungs-Tools" schnell an ihre Grenzen. Wer nicht nur rekrutieren, sondern den gesamten Employee Lifecycle abbilden will, landet bei der Recherche zwangsläufig bei rexx systems.
Wir begleiten Unternehmen seit 14 Jahren bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse. Dabei erleben wir oft, dass rexx systems entweder geliebt oder gefürchtet wird. Warum? Weil es kein einfaches "Plug-and-Play"-Tool für Startups ist, sondern eine hochgradig konfigurierbare Suite für den Mittelstand und Konzerne.
Wichtiger Hinweis
Wir verkaufen Ihnen keine Lizenzen – wir verkaufen Sicherheit bei der Entscheidung. Sparen Sie sich teure Fehlversuche.
Jetzt Beratung anfordernDas Versprechen: Von der Bewerbung bis zur Rente
Der größte USP von rexx systems ist die Modularität. Während andere Anbieter reine Insellösungen für das Recruiting sind, versteht rexx das Bewerbermanagementsystem (ATS) als Tor zur Welt des Talent Managements.
Die Software ist darauf ausgelegt, Daten nicht nur zu sammeln, sondern intelligent zu verknüpfen. Ein Bewerber wird nach der Einstellung nahtlos in die digitale Personalakte überführt, durchläuft Onboarding-Programme und wird später über das Talent-Modul weiterentwickelt.
„Mehr als 3.000 Kunden in über 30 Ländern vertrauen auf rexx systems – vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern mit 50.000 Mitarbeitenden."
Bekannte Referenzkunden:
Veolia Germany
"Die Entscheidung für Rexx Systems hat sich in jeder Hinsicht ausgezahlt."
Stadt Düsseldorf
"Die Lösung erfüllt unsere Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit."
Verkehrsbüro Group
"Professionelle Zusammenarbeit, das System erfüllt unsere Bedürfnisse."
Veolia Germany
"Die Entscheidung für Rexx Systems hat sich in jeder Hinsicht ausgezahlt."
Stadt Düsseldorf
"Die Lösung erfüllt unsere Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit."
Verkehrsbüro Group
"Professionelle Zusammenarbeit, das System erfüllt unsere Bedürfnisse."
Die Funktionen im Detail-Check
Was kann das System wirklich? Aus unserer Projekterfahrung stechen folgende Features hervor:
Extreme Datentiefe
Das "Data Warehouse" erlaubt Auswertungen, von denen andere Tools nur träumen. Time-to-Hire, Cost-per-Hire oder Absagegründe lassen sich granular analysieren.
Feingranulare Rechteverwaltung
Besonders für Matrix-Organisationen, mehrere Standorte und Betriebsrat-Einbindung ist das Rollenkonzept Gold wert.
Prozess-Automatisierung
Ob automatisiertes Einladen zum Video-Interview oder Versenden von Vertragsangeboten – die Workflow-Engine ist mächtig, wenn man sie richtig bedient.
Talent Pools & TRM
Aktives Beziehungsmanagement zu Kandidaten, um bei Vakanzen nicht bei Null anfangen zu müssen.
Weitere Highlights:
-
800 Stellenportale – umfangreichstes Multiposting am Markt
-
KI-gestütztes Ranking – Top-Talente schneller identifizieren
-
WhatsApp-Bewerbung – Chatbot stellt erste Fragen automatisch
-
Digitale Signaturen – Vertragsabschluss ohne Papier
-
Cloud oder On-Premise – flexibel nach Ihren IT-Anforderungen
Was kostet rexx systems?
rexx systems ist modular aufgebaut – Sie zahlen nur die Module, die Sie auch nutzen. Die Preise richten sich nach der Konfiguration und der Mitarbeiteranzahl.
Nur Recruiting
Recruiting Only
0,50 – 2,10 €
/Monat/Mitarbeiter
- Bewerbermanagement
- Multiposting
- Karriereseite
HR-Grundlage
Basis-Paket
0,70 – 3,70 €
/Monat/Mitarbeiter
- Personalmanagement
- Digitale Personalakte
- Self-Service Portal
Alles inklusive
Komplett-Suite
1,60 – 7,30 €
/Monat/Mitarbeiter
- Alles aus Basis
- + Zeiterfassung
- + Recruiting
Gut zu wissen
Für kleinere Unternehmen gibt es vorkonfigurierte Einstiegspakete mit 32 Beratungsstunden und 8 Schulungsstunden. Größere Organisationen werden durch erfahrene Projektmanager begleitet. Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Passt diese Komplexität zu Ihrem Team?
Brauchen Sie die volle Suite oder reicht ein spezialisiertes ATS? Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung.
Kraftvoll, aber komplex: Warum Sie einen Lotsen brauchen
Ein Formel-1-Wagen gewinnt kein Rennen, wenn der Fahrer nur Kleinwagen gewohnt ist. Ähnlich verhält es sich mit rexx systems. Die Stärke des Systems – seine unfassbare Anpassbarkeit – ist gleichzeitig die größte Stolperfalle.
Unsere Beobachtungen aus der Praxis:
Over-Engineering
Viele Unternehmen versuchen, zu viele Prozesse auf einmal abzubilden und verlieren sich in der Konfiguration. Das Ergebnis: Frustrierte Anwender.
Usability vs. Funktion
rexx ist ein Funktions-Monster, kein Design-Spielzeug. Die Benutzeroberfläche ist sachlich und funktional. Recruiter müssen geschult werden.
Implementierung
Eine Einführung von rexx macht man nicht "nebenbei". Sie erfordert sauberes Prozess-Design bevor die erste Einstellung vorgenommen wird.
Over-Engineering
Viele Unternehmen versuchen, zu viele Prozesse auf einmal abzubilden und verlieren sich in der Konfiguration. Das Ergebnis: Frustrierte Anwender.
Usability vs. Funktion
rexx ist ein Funktions-Monster, kein Design-Spielzeug. Die Benutzeroberfläche ist sachlich und funktional. Recruiter müssen geschult werden.
Implementierung
Eine Einführung von rexx macht man nicht "nebenbei". Sie erfordert sauberes Prozess-Design bevor die erste Einstellung vorgenommen wird.
Die Wahrheit: Wer versucht, schlechte analoge Prozesse einfach nur in rexx nachzubauen, wird scheitern. Wer aber die Einführung nutzt, um seine Workflows zu professionalisieren, erhält eines der mächtigsten Werkzeuge am Markt.
Auszeichnungen & Sicherheit
Awards
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4x Deloitte Technology Fast50
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SZ Institut: Innovativstes Unternehmen
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Creditreform Auszeichnung
Sicherheit & Compliance
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ISO 27001:2022 zertifiziert
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100% DSGVO-konform
-
Server in DE/CH
Unser Fazit zu rexx systems
rexx systems ist keine Lösung für Unternehmen, die "mal eben schnell" ein paar Stellenanzeigen schalten wollen. Es ist die richtige Wahl für Organisationen (ab ca. 100 bis 50.000 Mitarbeitende), die HR strategisch denken, Datensilos abschaffen wollen und bereit sind, in eine professionelle Infrastruktur zu investieren.
Die 25+ Jahre Erfahrung und 3.000+ zufriedene Kunden sprechen für sich. Doch passt diese Komplexität zu Ihrer aktuellen Team-Aufstellung?
Die Einführung einer Software wie rexx systems bindet Ressourcen und Kapital. Gehen Sie sicher, dass es die richtige Investition ist.
Häufig gestellte Fragen zu rexx systems
Wie viel kostet rexx systems?
Die Preise sind modular: Recruiting Only ab 0,50 €/MA/Monat, Basis-Paket ab 0,70 €/MA/Monat, Komplett-Suite bis zu 7,30 €/MA/Monat. Sie zahlen nur die Module, die Sie nutzen.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, rexx systems bietet eine kostenlose Testversion an, die zeitlich unbegrenzt und unverbindlich genutzt werden kann. So können Sie die Software ausgiebig testen.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich rexx?
rexx systems richtet sich an Unternehmen mit 100 bis 50.000 Mitarbeitenden – vom gehobenen Mittelstand bis zu internationalen Konzernen. Für kleinere Unternehmen gibt es vorkonfigurierte Einstiegspakete.
Ist rexx systems als Cloud oder On-Premise verfügbar?
Beides ist möglich. Die Cloud-Lösung nutzt Server in Deutschland und der Schweiz (EU-DSGVO-konform). On-Premise-Installation ist für Unternehmen mit speziellen IT-Anforderungen verfügbar.
Welche Alternativen gibt es zu rexx systems?
Je nach Anforderungen: Personio (für KMU, All-in-One), SAP SuccessFactors (für Konzerne), d.vinci oder Softgarden (spezialisierte ATS). Wer nur Recruiting braucht, ist mit einem spezialisierten ATS oft besser bedient.
Sparen Sie sich teure Fehlversuche
Lassen Sie uns Ihre Anforderungen prüfen. In einem unverbindlichen Erstgespräch gleichen wir Ihre Prozesse mit den Möglichkeiten von rexx (und anderen Anbietern) ab. Profitieren Sie von 14 Jahren Marktkenntnis.
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