Die Anforderungen an modernes Recruiting steigen stetig. Fachkräftemangel, komplexe Datenschutzrichtlinien und der Wunsch nach einer positiven Candidate Experience stellen Personalabteilungen vor große Herausforderungen. Oft scheitert der Erfolg nicht an fehlenden Bewerbern, sondern an ineffizienten Prozessen.
Aus unserer Erfahrung von über 14 Jahren im Markt wissen wir: Die Wahl der richtigen Software ist das Fundament für erfolgreiches Recruiting. Ein Name, der dabei immer wieder fällt, ist das d.vinci Bewerbermanagementsystem.
Experten-Tipp
Wir kennen den Markt der Bewerbermanagementsysteme. Wir wissen, was d.vinci kann – und wo man durch kluge Konfiguration den entscheidenden Wettbewerbsvorteil erzielt.
Jetzt Beratung anfordernWas zeichnet das d.vinci Bewerbermanagementsystem aus?
d.vinci gehört zu den etablierten Größen auf dem deutschen Markt. Anders als viele US-amerikanische Lösungen, die oft schwerfällig an deutsche Datenschutzstandards angepasst werden müssen, ist d.vinci "Made in Germany". Das System fokussiert sich auf eine klare Struktur und hohe Anpassungsfähigkeit.
d.vinci ist seit über 30 Jahren im Bereich Talent Acquisition tätig. Nach 13 Jahren reiner HR-Beratung entwickelte das Unternehmen im Jahr 2000 auf Kundenwunsch die erste HR-Recruiting-Software – und hat sich seitdem zu einem der bekanntesten Anbieter im deutschen HR-Software-Markt entwickelt.
„Mehr als 900 Kunden wählten d.vinci zum klaren Sieger in der Kategorie Benutzerfreundlichkeit – 6x in Folge als Testsieger bei Zukunft Personal Europe ausgezeichnet."
Die Kernfunktionen im Überblick
Im Kern bietet das d.vinci Bewerbermanagementsystem alle Funktionen, die ein solides ATS (Applicant Tracking System) benötigt:
Stellenanzeigen-Management
Einfaches Erstellen und Veröffentlichen von Anzeigen im eigenen Corporate Design. Zentrale Verwaltung aller Ausschreibungen.
Multiposting
Schnittstellen zu über 500 Jobbörsen und Netzwerken, um Reichweite mit einem Klick effizient zu generieren.
Bewerberkommunikation
Automatisierte Eingangsbestätigungen, Absagen und Terminvereinbarungen, die wertvolle Zeit sparen.
Karriereseite
Barrierefreie, SEO-optimierte Karriereseiten mit nahtloser Integration in Ihren Webauftritt ohne Medienbrüche.
Weitere Highlights:
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One-Click-Bewerbung – direkt mit XING- oder LinkedIn-Profil bewerben
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CV-Parsing – automatisches Auslesen von Lebensläufen
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Onboarding-Modul – fließender Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter
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Reporting & Analytics – Reaktionszeiten, Kanalperformance, KPIs auf einen Blick
Was kostet d.vinci?
d.vinci bietet eine transparente Preisgestaltung, die sich nach der Unternehmensgröße richtet – ohne Extrakosten für mehr Benutzer, Ausschreibungen oder Onboardings.
Kern-Modul
Bewerbermanagement
ab 257 €
pro Monat
- Bis 100 Mitarbeiter inkl.
- Alle Kernfunktionen
- Support inklusive
- Jährliche Abrechnung
Zusatz-Modul
Onboarding
ab 315 €
pro Monat
- Einzeln oder als Add-on
- Fließender Übergang
- Digitale Checklisten
- Automatisierte Aufgaben
Gut zu wissen
Zusätzlich zu den monatlichen Gebühren fallen einmalige Workshop-Kosten für die Einführung an. Die Kündigungsfrist beträgt 6 Monate. Ab 100+ Mitarbeitern gelten Staffelpreise.
Die Stärken in der Praxis
Warum entscheiden sich viele unserer Mandanten nach einer Beratung für d.vinci? Es ist oft die Balance aus Funktionalität und Bedienbarkeit.
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Flexibilität
Workflows lassen sich individuell konfigurieren. Ob mehrstufiges Auswahlverfahren für Führungskräfte oder schneller Prozess für Aushilfen – das System bildet Ihre Realität ab.
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DSGVO-Konformität
Server in Hamburg, ISO 27001 zertifiziert – beim Thema Datenschutz sind Sie auf der sicheren Seite. Regelmäßige System-Updates garantieren aktuelle Standards.
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Benutzerfreundlichkeit
6x Testsieger bei Zukunft Personal Europe, klarer Sieger in der Kategorie Benutzerfreundlichkeit – bestätigt durch über 900 Kunden.
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Onboarding-Optionen
Der Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter kann durch Zusatzmodule fließend gestaltet werden – kein Systemwechsel nötig.
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Transparente Preise
Keine versteckten Kosten für zusätzliche User, Stellenanzeigen oder Onboardings – Sie wissen, was Sie bezahlen.
Die Grenzen: Was Sie beachten sollten
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Fokus auf Recruiting
d.vinci ist kein All-in-One HR-System. Für Lohnabrechnung, Zeiterfassung etc. benötigen Sie zusätzliche Software.
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Workshop-Kosten
Die Einführung erfordert zusätzliche Workshop-Investitionen, die bei der Budgetplanung berücksichtigt werden sollten.
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Kündigungsfrist
Mit 6 Monaten Kündigungsfrist ist d.vinci weniger flexibel als manche Wettbewerber mit monatlicher Kündbarkeit.
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Jährliche Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt jährlich – eine monatliche Zahlweise ist nicht vorgesehen.
Ist d.vinci die richtige Wahl für Sie?
Wir analysieren Ihren Status Quo und finden die technisch und fachlich beste Lösung für Ihr Recruiting.
Warum Software allein nicht reicht: Der Faktor Prozessberatung
Ein leistungsstarkes Tool wie das d.vinci Bewerbermanagementsystem ist mächtig, aber es ist kein Selbstläufer. Wir erleben in unserer täglichen Praxis oft, dass Unternehmen teure Software lizensieren, aber nur einen Bruchteil des Potenzials nutzen.
Typische Fehler bei der Einführung eines ATS:
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Veraltete Prozesse werden 1:1 digitalisiert, statt optimiert
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Mangelnde Schulung der Fachabteilungen führt zu geringer Akzeptanz
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Automatisierungen werden nicht genutzt, wodurch der Zeitgewinn ausbleibt
Genau hier setzen wir an. Wir kennen den Markt der Bewerbermanagementsysteme seit 14 Jahren. Wir wissen, was d.vinci kann – und wo man durch kluge Konfiguration und Prozessdesign den entscheidenden Wettbewerbsvorteil erzielt.
Unser Fazit zu d.vinci
Das d.vinci Bewerbermanagementsystem ist eine robuste, skalierbare und sichere Lösung für den Mittelstand und Konzerne, die Wert auf Datensicherheit und strukturierte Prozesse legen.
Die 6-fache Testsieger-Auszeichnung und die hervorragende Nutzerbewertung von 9,3/10 Punkten sprechen für sich. Ob es jedoch exakt zu Ihren spezifischen Anforderungen passt, lässt sich am besten in einer direkten Analyse klären.
Wir verkaufen Ihnen nicht einfach nur eine Software-Lizenz. Wir sorgen dafür, dass Ihr Recruiting-Prozess performt.
Häufig gestellte Fragen zu d.vinci
Wie viel kostet d.vinci Bewerbermanagement?
d.vinci Bewerbermanagement ist ab 257 € pro Monat erhältlich (jährliche Abrechnung). Bis 100 Mitarbeiter sind inkludiert, darüber gelten Staffelpreise. Das Onboarding-Modul kostet ab 315 € pro Monat zusätzlich. Support ist in allen Paketen inklusive.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, d.vinci bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase an. Sie können die Software in diesem Zeitraum mit eigenen Daten testen, um die Funktionen und Benutzerfreundlichkeit kennenzulernen.
Ist d.vinci DSGVO-konform?
Ja, d.vinci ist vollständig DSGVO-konform. Das System ist ISO 27001 zertifiziert und das Rechenzentrum befindet sich in Hamburg. Als deutsches Unternehmen erfüllt d.vinci alle Datenschutzanforderungen.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich d.vinci?
d.vinci eignet sich für mittelständische Unternehmen und Großkonzerne aller Branchen. Das System bildet sowohl einfache Recruiting-Prozesse als auch komplexe Strukturen mit Tochter- und Schwestergesellschaften problemlos ab.
Welche Alternativen gibt es zu d.vinci?
Vergleichbare deutsche ATS-Lösungen sind Beesite (für Großunternehmen), Softgarden (schnell einzuführen) und rexx systems (umfangreiche HR-Suite). Für All-in-One HR eignet sich Personio. Wir beraten Sie gerne herstellerunabhängig.
Lassen Sie uns über Ihre Recruiting-Ziele sprechen
Sie möchten wissen, ob d.vinci zu Ihrem Unternehmen passt oder benötigen Unterstützung bei der Optimierung Ihres bestehenden Systems? Nutzen Sie unsere 14-jährige Markterfahrung für Ihren Erfolg.
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