Was ist ein ATS (Applicant Tracking System)?

Ein ATS ist eine Software zur Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Erfahren Sie, wie ein Bewerbermanagementsystem funktioniert und welche Vorteile es bietet.

Definition: Was ist ein ATS?

ATS steht für Applicant Tracking System, auf Deutsch auch Bewerbermanagementsystem oder Bewerberverwaltungssystem genannt. Es handelt sich um eine spezialisierte Software, die Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Recruiting-Prozess digital zu organisieren und zu optimieren.

Ein ATS fungiert als zentrale Plattform, auf der alle Bewerbungen eingehen, gespeichert, bewertet und verwaltet werden. Es ermöglicht HR-Teams, den Überblick über alle Kandidaten zu behalten, Kommunikation zu automatisieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Kurz gesagt: Ein ATS ist das digitale Herzstück moderner Personalbeschaffung und ersetzt Excel-Listen, E-Mail-Chaos und Papierakten durch einen strukturierten, effizienten Prozess.

Kernfunktionen eines ATS

Moderne Applicant Tracking Systeme bieten eine Vielzahl von Funktionen, die den Recruiting-Prozess unterstützen:

Stellenmanagement

  • Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen
  • Multiposting auf verschiedenen Jobbörsen
  • Karriereseiten-Integration
  • Template-Verwaltung

Bewerberverwaltung

  • Zentrale Bewerberdatenbank
  • Lebenslauf-Parsing (CV-Parser)
  • Kandidatenprofile und Historie
  • Duplikatserkennung

Workflow & Kommunikation

  • Automatisierte E-Mail-Vorlagen
  • Status-Updates und Benachrichtigungen
  • Interview-Planung und Kalender
  • Aufgabenverwaltung im Team

Analyse & Reporting

  • Time-to-Hire Auswertungen
  • Kanal-Performance-Analyse
  • Conversion-Raten im Funnel
  • Individuelle Dashboards

Vorteile eines Bewerbermanagementsystems

Der Einsatz eines ATS bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe:

Zeitersparnis

Automatisierung von Routineaufgaben wie E-Mail-Versand, Terminplanung und Statusaktualisierungen spart bis zu 50% der administrativen Zeit.

Bessere Candidate Experience

Schnelle Reaktionszeiten, professionelle Kommunikation und transparente Prozesse verbessern das Bewerbererlebnis erheblich.

DSGVO-Compliance

Automatische Löschfristen, Einwilligungsverwaltung und sichere Datenspeicherung gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Datenbasierte Entscheidungen

Detaillierte Analytics ermöglichen die kontinuierliche Optimierung des Recruiting-Prozesses basierend auf echten Kennzahlen.

Für wen eignet sich ein ATS?

Ein ATS lohnt sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe - die Anforderungen und passenden Lösungen variieren jedoch:

Unternehmensgröße Empfehlung
Startups & Kleine Unternehmen
(1-50 Mitarbeiter)		 Ab ca. 10-20 Bewerbungen pro Monat sinnvoll. Einstiegslösungen ab 0-50 EUR/Monat.
Mittelstand
(50-500 Mitarbeiter)		 Nahezu unverzichtbar. Mittlere Lösungen mit erweiterten Funktionen, 100-500 EUR/Monat.
Großunternehmen
(500+ Mitarbeiter)		 Enterprise-Lösungen mit umfangreichen Integrationen und Compliance-Features, ab 1.000 EUR/Monat.

Worauf Sie bei der ATS-Auswahl achten sollten

Bei der Wahl des richtigen Bewerbermanagementsystems sollten Sie folgende Kriterien berücksichtigen:

  • Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung für alle Nutzer im Team
  • Skalierbarkeit: Wächst das System mit Ihrem Unternehmen mit?
  • Integrationen: Anbindung an bestehende HR-Systeme, Jobbörsen und Tools
  • Datenschutz: DSGVO-Konformität und Hosting in der EU
  • Support: Deutschsprachiger Kundenservice und Schulungsangebote
  • Preis-Leistung: Transparente Kostenstruktur ohne versteckte Gebühren

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