Überblick: ATS und HRM im Vergleich
Auf den ersten Blick scheinen ATS (Applicant Tracking System) und HRM (Human Resource Management) ähnliche Aufgaben zu erfüllen - beide digitalisieren HR-Prozesse. Das Bewerbermanagementsystem fokussiert sich dabei auf das Recruiting. Der entscheidende Unterschied liegt im Fokus und Funktionsumfang.
ATS (Applicant Tracking System)
Spezialisiert auf den Recruiting-Prozess
- Bewerberverwaltung
- Stellenausschreibungen
- Kandidaten-Kommunikation
- Interview-Management
HRM-System
Deckt das gesamte Personalwesen ab
- Personalverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zeiterfassung
- Mitarbeiterentwicklung
Was ist ein ATS genau?
Ein Applicant Tracking System ist ein Spezialist für alles, was vor der Einstellung passiert. Es beginnt bei der Stellenausschreibung und endet mit dem Vertragsangebot. Danach übergibt es idealerweise an andere Systeme.
ATS-Systeme zeichnen sich durch tiefe Funktionen im Recruiting aus:
- Multiposting auf zahlreichen Jobbörsen gleichzeitig
- Lebenslauf-Parsing und automatische Datenextraktion
- Talent-Pool-Management für passive Kandidaten
- Detaillierte Recruiting-Analytics (Time-to-Hire, Cost-per-Hire)
- Spezialisierte Interview-Planung mit Bewertungsbögen
Was ist ein HRM-System?
Ein Human Resource Management System (auch HRIS - Human Resource Information System) ist der Generalist. Es verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - von der Einstellung bis zum Austritt.
Typische Module eines HRM-Systems:
Kernmodule
- Personalstammdaten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zeiterfassung & Abwesenheiten
- Digitale Personalakte
Erweiterte Module
- Performance Management
- Weiterbildung & Schulungen
- Onboarding-Workflows
- Mitarbeiterbefragungen
Direkter Vergleich
| Kriterium | ATS | HRM-System |
|---|---|---|
| Fokus | Recruiting & Bewerbermanagement | Gesamtes Personalwesen |
| Zeitraum | Vor der Einstellung | Gesamter Mitarbeiterlebenszyklus |
| Recruiting-Tiefe | Sehr hoch | Basis bis mittel |
| Lohnabrechnung | Nicht enthalten | Integriert |
| Jobbörsen-Anbindung | Umfangreich (50+) | Begrenzt |
| Preis | 50-500 EUR/Monat | 200-2.000+ EUR/Monat |
Wann brauche ich was?
Wählen Sie ein ATS, wenn...
- Recruiting Ihr Hauptproblem ist (viele offene Stellen, hohe Fluktuation)
- Sie bereits ein HRM-System für Personalverwaltung haben
- Sie maximale Recruiting-Funktionen zum günstigen Preis möchten
- Sie viele verschiedene Jobbörsen nutzen möchten
Wählen Sie ein HRM-System, wenn...
- Sie alle HR-Prozesse in einem System bündeln möchten
- Lohnabrechnung und Zeiterfassung wichtiger sind als Recruiting
- Sie weniger als 20 Stellen pro Jahr besetzen
- Sie noch gar keine HR-Software haben
Kombinieren Sie beide, wenn...
- Sie sowohl viel einstellen als auch komplexe HR-Prozesse haben
- Die Recruiting-Funktionen im HRM nicht ausreichen
- Sie Best-of-Breed statt All-in-One bevorzugen
Kombinierte Lösungen
Viele Anbieter bieten mittlerweile beide Welten an oder ermöglichen Integrationen:
- Personio: HRM mit solidem ATS-Modul - gut für KMU
- SAP SuccessFactors: Enterprise-HRM mit Recruiting-Modul
- Softgarden + DATEV: Spezialisiertes ATS mit Schnittstelle zur Lohnabrechnung
- rexx systems: Modularer Aufbau - ATS und HR beliebig kombinierbar
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